O Compliance da Rodobens S/A possui diretrizes, princípios e melhores práticas estabelecidas em política própria, com o intuito de garantir o atendimento aos requisitos previstos em normas legais e regulamentares, o cumprimento dos seus objetivos negociais e institucionais e o atendimento às expectativas das partes interessadas, observando os padrões éticos e de integridade esperados.
O Programa de Integridade da Rodobens tem sido desenvolvido ao longo dos anos, sendo a área de Compliance responsável pela sua gestão.
- Prevenção: Conjunto de ações que tem por objetivo a mitigação de riscos empresariais;
- Monitoramento: Conjunto de ações que tem por objetivo detectar possíveis falhas ou descumprimento das políticas.
É o instrumento que guia a conduta ética da Rodobens, aplicável a todos os colaboradores e parceiros. É a consolidação da filosofia empresarial, construída desde a fundação da organização e ao longo das várias décadas de sua história.
O programa é patrocinado e fomentado pela alta administração da Rodobens, com participação direta em comunicados e acompanhamento periódico dos resultados e dos riscos operacionais identificados, definindo estratégias para aboli-los.
É o canal de comunicação para o recebimento de reclamações ou denúncias de violações ao Código de Ética da Rodobens. Operado por uma empresa independente, o canal pode ser acessado por qualquer pessoa através do site da Rodobens ou por telefone, sendo assegurado o anonimato.
É o mapeamento e a gestão dos riscos empresariais, que orientam as ações de Compliance e Integridade. A revisão constante desse processo contribui para a evolução dessas ações.
São documentos que representam regras complementares, subordinadas ao Código de Ética, que auxiliam no desenvolvimento e organização da atividade empresarial, estruturando responsabilidades e operações, estabelecendo fluxos de informações, alçadas de aprovação, competências, entre outras questões, visando evitar desvios ou inconformidades que possam ocorrer na execução dos objetivos corporativos.
É o processo de avaliação dos nossos fornecedores e parceiros com o objetivo de conhecer seus aspectos financeiros e operacionais. Essa atividade é fundamental para garantir a sustentabilidade dos nossos negócios.
São instrumentos e procedimentos que buscam detectar e prevenir riscos, bem como trazer segurança empresarial.
Os contratos firmados com fornecedores têm uma cláusula contratual nomeada “Política de Integridade”, que trata de questões sobre leis anticorrupção e melhores práticas de conduta ética. Também está prevista a suspensão do contrato caso a cláusula seja desrespeitada.
Os treinamentos são realizados com base nos temas de maior complexidade e atenção, visando a capacitação dos colaboradores e parceiros de negócio nas políticas internas, procedimentos operacionais e orientação básica nas leis de combate a corrupção.
Trata-se da gestão dos requisitos legais aplicáveis a Rodobens.
A Lei geral de Proteção de Dados é um compromisso assumido pela Rodobens S/A com clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores. A governança em privacidade e proteção de dados pessoais ficará a cargo da área Compliance, cujo Encarregado é integrante.
É um conjunto de ações preventivas e mitigatórias que auxiliam nos processos anticorrupção como treinamentos, informativos e educação dos colaboradores para evitar práticas corruptas internamente.
O cumprimento de todas os documentos publicados é exigido de todos os Colaboradores da Companhia constituindo-se em violação a não observância aos preceitos nelas descritos, podendo acarretar a aplicação de medidas disciplinares, conforme diretrizes do Código de Ética da Rodobens S/A.
Responsável pelas ações de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Financiamento ao Terrorismo na Rodobens, Compliance atua no monitoramento das operações existentes, análise de novos clientes, acompanhamento de PEPs (pessoas expostas politicamente) e treinamento. São realizados procedimentos robustos com abordagens baseadas em risco para KYP, KYS, KYC e KYE.
São mecanismos que previnem, detectam e recomendam correções no caso de violações às diretrizes empresariais, podendo elas ser internas, de instituições financeiras ou de órgãos parceiros.
É a apuração e a resolução de todas as denúncias recebidas pelo canal de denúncia. O processo envolve todas as áreas corporativas e o Comitê de Ética, procurando garantir um ambiente de negócios transparente e ético.
É um mecanismo de monitoramento de transações que faz parte dos processos internos de prevenção à lavagem de dinheiro e combate ao financiamento do terrorismo.
A Rodobens firmou a adesão ao Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção do Instituto Ethos e obteve o Selo Empresa Limpa, uma referência para a postura ética no mercado. Esta iniciativa é vinculada ao programa Pró-Ética da Controladoria Geral da União destinada a promover um ambiente corporativo mais íntegro, ético e transparente no Brasil. As empresas signatárias se comprometem a diversas iniciativas, tais como o combate de práticas de suborno e corrupção, a divulgação da legislação brasileira anticorrupção aos seus funcionários a fim que seja cumprido integralmente, a promoção de ações de legalidade em todas as operações, além de promover a transparência de informações e colaboração com investigações, sempre que necessário. Os princípios do Pacto Empresarial estão baseados na Carta de Princípios de Responsabilidade Social, na Convenção da ONU contra a Corrupção, no 10º princípio do Pacto Global e nas diretrizes da OCDE.
Saiba mais em: https://empresalimpa.ethos.org.br/index.php/empresa-limpa
